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送货单,想必做生意的老板都很熟悉,它是作为货物交付和结算货款的直接凭证。很多企业之间的买卖交易都是凭信任、交情达成的,既没有签订书面买卖合同,送货上门后也不重视签收程序。一旦买方拖欠货款,即便拿着送货单起诉,也可能得不到法院支持!
小编总结了几种送货签收不规范的现象,不知道你是否中招?
1、签收对象不明确
货物送到后,送货单由公司的员工或者门卫等人员代为签收,一旦发生纠纷,买方很可能否认收到货物,此时卖方就要进一步举证,无疑增加诉讼成本和败诉风险。
2、货物内容不具体
有的送货单只写了货物的名称和数量,遗漏了货物的型号、规格或者价格,对于买卖双方可能都心知肚明指的什么,但法官在内的其他人却并不清楚订单上的货物指的是什么、价格是多少,明显对卖方不利。
3、签名不规范
签收单自然需要收货人签名确认,但有的人签收时只是随便签个名,有的甚至过于龙飞凤舞无法辨认,导致签名人姓名和身份都无从得知,又如何让法官核实交易的真实性和关联性呢?
所以,买卖交易过程中,一定要重视送货签收程序,比如签收单一定要写明货物的具体信息,交付货物时要注意核实签收人的姓名、身份,是否获得买方授权,最好要求对方签字的同时加盖公章。即使因货款发生纠纷,也能拿出有力证据进行维权,降低自身风险和损失,不让货款白白打了水漂。
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